门禁系统与考勤系统的不同

由于门禁系统与考勤系统的工作过程有许多相似之处，加上成本方面的考虑，于是出现了“门禁+考勤”的这种需求，也就出现了“门禁+考勤”这样产品，更有甚者，许多人将门禁系统与考勤系统混为一谈。虽然这样的需求有相当的合理性，但是，这种方式却存在很严重的缺陷。一方面，虽然软件可以与管理方式相互弥补，但软件不是万能的；另一方面，管理信息系统应从长远考虑、全局考虑、系统考虑，所以，仅从短期需求考虑问题是不可取的，将给未来的开发带来严重问题。

    现就门禁系统与考勤系统的根本不同讨论如下：

1. 功能不同：门禁系统（Access control），其主要功能是对出入的限制，从人员的身份与时间段进行管理；而考勤（Attendance system）系统的基本功能与出入管制无关。
   　
2. 与门体的结合不同：对于门禁系统而言，需要对人员的每次进出进行记录，同时指挥门的动作；而考勤系统则不然，虽然有可能需要记录员工的每次进出，但无需指挥门体的动作，因为该系统只是记录人员进出的时间。
   　
3. 使用的场所不同：门禁系统极少被用于上下班的出入口，尤其是人员较多、出入集中的地方，那样会严重影响出入的时间，因为系统需要确认每一位进出者的身份，决定放行与否；而考勤系统却可以放在人流量很大的地方，所以特别适用于上下班的场所。
   　
4. 软件的功能不同：
       门禁系统用于检测用户身份的合法性，通过对用户刷卡进行判断后决定是否允许进入（开锁动作），并记录下刷卡的时间和卡号（合法用户记录卡号并可找到持卡人的信息，非法用户只记录下卡号），以便日后查询。考勤系统虽然也记录下用户的卡号（合法用户记录卡号并可找到持卡人的信息，非法用户只记录下卡号）和刷卡时间，记录卡号是为了确定用户信息，便于形成完整的用户记录；记录时间是为了考勤需要，根据考勤制度判断用户的出勤情况。
       对于考勤情况的统计是比较复杂的，至少应包括以下几个部分：
       （1）考勤制度的设置：晚于上班时间多久算正常上班，多久算迟到，多久算旷工；早于下班时间多久算正常上班，多久算迟到，多久算旷工；如果中间有外出的话，多久算正常，多久算异常，异常情况如何处理等。
       （2）排班：对每个员工每天的班次及上下班时间等提前设置，以便于考勤系统记录、工作。
       （3）下载：将考勤机上的人员刷卡记录下载到管理计算机中。
       （4）考勤处理：根据考勤制度及排班表，将刷卡记录逐一处理，生成考勤数据。
        ……

   综上所述，笔者认为门禁系统不应与考勤系统结合在一起，应各自独立使用。因为对于出入相对频繁的门禁系统而言，分析员工的上下班情况将是一件异常错综复杂的事情，而且这种复杂程度将会随着工作班次的变化成倍增长，更不能适应现代管理和系统开发的需要。所以，建议将考勤设备放置在员工出入集中的地方（如厂门口、楼门口），而将门禁系统设置在不同的科室，用于 对人员出入权限的管理。

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